Thế giới không biên giới của Visa Coworking

Đối với một số người, coworking là tất cả về tính di động và tính linh hoạt, và những người này đã mở rộng khái niệm này đến khả năng không giới hạn, nơi có nhiều không gian để dạo chơi và khám phá, tất cả đều có tên là visa coworking. Một hạt giống đơn giản của sự khéo léo trong năm 2008 giờ đã nở rộ thành một cái cây khổng lồ, với các nhánh vươn xa và rộng ra tất cả các góc của địa cầu. Deskmag đã có một cái nhìn cận cảnh hơn về khoảng cách đồng nghiệp và coworking space đã có được sự linh hoạt này.

Hai tháng trước, The Good Lab ở Hồng Kông đã thí điểm chương trình thị thực đồng nghiệp với Xindanwei ở Thượng Hải, nơi các thành viên có thể xuất hiện tại các space khác của nhau, xuất trình thẻ thành viên tích cực và sử dụng các space miễn phí trong một ngày. Nếu thành viên quyết định ở lại Good Lab hoặc Xindanwei để có thêm thời gian, thì anh ta hoặc cô ta phải trả bằng tiền mặt với 50 Renminbi (khoảng 6 Euro) mỗi ngày.

Tony Yet, Người quản lý cộng đồng của The Good Lab giải thích, “chúng tôi đã làm điều này bởi vì chúng tôi muốn xây dựng một mạng lưới các coworking space được hỗ trợ ở Trung Quốc và hơn thế nữa. Mọi người trên các kênh truyền thông xã hội của chúng tôi thích ý tưởng này rất nhiều!”

Tuy nhiên, đặt rất nhiều sự lạc quan vào chương trình visa coworking như một mạng lưới hỗ trợ nơi các space thành viên có thể chăm sóc lẫn nhau. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong những cách khác nhau mà visa coworking hoạt động.

Thành lập chương trình Visa Coworking

Được bắt đầu vào năm 2008 tại Hoa Kỳ bởi một nhóm, bao gồm Jacob Sayles và Susan Dorsch từ Office Nomads ở Seattle, ý tưởng bắt đầu như một chương trình trao đổi. Thị thực coworking, về bản chất, cho phép thành viên của một trung tâm coworking tham gia làm việc tại một trung tâm khác mà không phải trả phí. Hầu hết các trung tâm yêu cầu bạn thông báo trước cho họ và cung cấp bằng chứng rằng bạn là thành viên của một trong những trung tâm tham gia này. Tuy nhiên, nhiều người luôn miễn phí cho những người không hẹn trước.

“Chúng tôi đã tạo ra cấu trúc cơ bản nhất có thể (miễn phí tối đa 3 ngày) nhưng để lại tất cả các chi tiết cho các thành viên đến thăm và coworking space mà họ đang truy cập”, ông nói, khi nói về sự phát triển của chương trình trong một cuộc phỏng vấn gần đây với Deskmag .

“Sức mạnh của chương trình visa là sự đơn giản. Về cốt lõi, đó là tuyên bố về sự đoàn kết giữa các coworking space trên toàn thế giới và tuyên bố các giá trị. Với mục đích này, đó là một thành công vang dội”, Sayles tiếp tục.

Nhận xét tổng hợp từ dữ liệu khảo sát Deskmag

Tuy nhiên, chương trình dường như thu được phản hồi trái chiều từ đồng nghiệp cho đến nay.

Theo số liệu thống kê được thu thập từ Deskmag dựa trên Khảo sát Coworking Toàn cầu lần thứ 2 và 3, số người đã sử dụng visa coworking để làm việc trong một không gian làm việc chung khác đã giảm từ 10% trong tháng 12/2011 xuống còn 8% trong tháng 12/2012, trong số các thành viên của coworking space chỉ làm việc ở nhiều space. Trong khảo sát thứ 3, 2% trong cùng nhóm đã chọn tham gia các chương trình khác tương tự như khái niệm visa coworking.

Cũng có sự gia tăng số người trong nhóm này không sử dụng visa vì họ cho rằng nó quá phức tạp. Các con số cho thấy nó đã tăng từ 2% đến 7%. Hầu hết mọi người được khảo sát từ cùng một nhóm làm việc trong hai coworking space, với chỉ 8% trong số họ đã làm việc trong hơn năm spaces.

Mặt khác, trong một nhóm người được hỏi khác bao gồm các thành viên không gian làm việc chung, 78% trong số họ vẫn làm việc tại coworking space đầu tiên của họ, và điều này nói lên rất nhiều về lòng trung thành của thành viên.

Tuy nhiên, một thực tế hài lòng cho visa coworking là các thành viên làm việc tại nhiều spaces, những người không biết đó là gì trong tháng 12/2011, đã giảm 4% trong tháng 12/2012

Một số đồng nghiệp như Cristina Santamarina, giám đốc dự án của Coworking Wiki, cũng đã nói với Deskmag rằng họ rất hài lòng với sự cởi mở của chương trình.

Santamarina, người đã sử dụng visa coworking trong một vài chuyến đi, nói: “Có một điều buồn cười về visa coworking – bất cứ khi nào tôi đến một space là một phần của chương trình visa, tôi chưa bao giờ được yêu cầu chứng minh rằng tôi đã làm việc trong một coworking space khác! Tôi nghĩ chìa khóa là không có tiền liên quan – visa hoạt động dựa trên sự đoàn kết của các coworking space. Tôi đoán nếu có một khoản phí hoặc chuyển khoản tín dụng hoặc như vậy (chẳng hạn như trong các chương trình khác như Copass) thì điều này sẽ phức tạp hơn.”

Cơ hội phát triển mới của chương trình Visa Coworking

Về phía các coworking space, chỉ có 22 coworking space ở 10 tiểu bang và sáu quốc gia, đã tham gia vào năm 2009, hiện đã tăng lên hơn 100 trên toàn thế giới, với các space được tìm thấy ở các quốc gia như Argentina và Úc.

Coworking space ở các quốc gia như Trung Quốc gần đây cũng đã nhảy vào phong trào. Tại châu Âu, Shoreditch Works tại London cũng đã bắt đầu tham gia chương trình, bắt đầu từ tháng 8 năm ngoái.

“Chúng tôi cung cấp miễn phí cho khách truy cập để đổi lấy các thành viên của chúng tôi có thể sử dụng các space khác miễn phí. Có một bộ quy tắc ứng xử không chính thức để đảm bảo sử dụng hợp lý – thông thường 3 ngày là hầu hết mọi người sẽ được phép sử dụng một space trên mỗi chuyến đi”, Jonathan Lister, đồng sáng lập của Shoreditch Works, khi được hỏi về cách Shoreditch thực hiện chương trình.

Ông giải thích rằng trong khoảng thời gian họ tham gia, họ đã thấy khoảng nửa tá du khách đến từ Bỉ, Pháp và Đức.

Họ dường như rất thích có thể sử dụng space ở các quốc gia khác, ông nói về Lister về các đồng nghiệp. Cá nhân ông nghĩ rằng chương trình visa coworking rất hay và thú vị, nhưng chắc chắn nó sẽ trở thành chính thức và thương mại khi phong trào coworking đáo hạn.

Bài viết được tổng hợp bởi InnoHouse-Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo-Coworking space-Văn phòng ảo-Liên hệ : 0862888202