Virtual office là gì ?

Những năm gần đây cụm từ tiếng anh Virtual office xuất hiện sôi nổi trên cộng đồng mạng, báo chí và điều đặc biệt là không chỉ giới trẻ quốc tế quan tâm mà đông đảo các bạn trẻ, các doanh nhân tại Việt Nam cũng rất quan tâm đến vấn đề này, nhiều người còn xem Virtual office chính là vị cứu tinh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các Startup trẻ,… Vậy Virtual office là gì? Cùng InnoHouse tìm hiểu một số thông tin cụ thể qua bài viết sau.

Virtual office là gì?

Vào năm 2006 Virtual office chính thức xâm nhập vào thị trường Việt Nam, đây chính là một loại hình dịch vụ cung cấp đầy đủ: số điện thoại, tên công ty, biển hiệu công ty, địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp, nhân viên đại diện, nhân viên lễ tân cho doanh nghiệp, kế toán báo cáo thuế….Và đây chính là mô hình mà người ta gọi là văn phòng ảo.

Nhắc tới văn phòng ảo rất nhiều người sẽ nghĩ rằng không có thật. Hàng chục năm về trước ở các quốc gia có nền kinh tế phát triển như Mỹ, Đức, Pháp, Anh, Ý… việc thành lập một doanh nghiệp, sau khi doanh nghiệp phát triển muốn mở thêm chi nhánh văn phòng ở nơi khác quả thực là một vấn đề hết sức khó khăn bởi chi phí cao, mất nhiều thời gian Setup, có khi phải kéo dài cả vài tháng mới xong một văn phòng lúc đó lại phải mất đi nhiều cơ hội. Thế nên năm 1994 Ralph Gregory – Người Mỹ đã giải quyết vấn nạn này bằng cách thành lập công ty Virtual Office Inc.

Colleagues working together

Theo đó ông cho xây dựng một khu nhà tầng như một địa điểm văn phòng cho công ty thuê, tuy nhiên điều khác biệt đó chính là tại địa điểm thuê này chỉ dùng để đăng ký kinh doanh trên pháp lý, để giao dịch với đối tác, khách hàng chứ không nhất thiết phải ngồi làm việc tại văn phòng. Tất cả các cuộc gọi đến cho công ty sẽ có nhân viên nghe và chuyển hướng đến chủ doanh nghiệp, khi có khách hàng đến tìm công ty cũng sẽ có nhân viên tiếp đón… tất cả hoạt động được vận hành như một văn phòng truyền thống của công ty nhưng lại tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Từ đây câu hỏi Virtual office là gì đã chính thức xuất hiện và lan mạnh vào các quốc gia trên Thế Giới với tốc độ chóng mặt, đến năm 2006 Virtual office – văn phòng ảo chính thức xuất hiện tại Việt Nam, có mặt đầu tiên ở thành phố Hồ Chí Minh.

Liệu văn phòng ảo có hợp pháp không?

Luật doanh nghiệp Việt Nam quy định: “ Một doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động khi có đủ thông tin về công ty trong đó có địa chỉ số nhà, tên đường, phường, xã, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố, thành phố trực thuộc trung ương… nằm trên lãnh thổ Việt Nam kèm theo số điện thoại và số fax nếu có.”

Do đó xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp thì việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn phù hợp với luật doanh nghiệp Việt Nam hiện hành.

Tại TPHCM thuê virtual office ở đâu là tốt nhất?

Tùy thuộc vào mong muốn, bạn muốn đặt vị trí văn phòng công ty nằm ở đâu, khu vực nào để chọn lựa?Tuy nhiên trong 3 năm trở lại đây tại Hồ Chí Minh, Phú Nhuận được xem là trọng điểm thiết yếu của nền kinh tế thành phố với nhiều ưu điểm như: giao thông kết nối thuận lợi, nhiều khu cao ốc nước ngoài mọc lên, các công ty đa quốc gia chọn Gò Vấp làm trụ sở chính. Bởi vậy bạn có thể lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo của InnoHouse để làm văn phòng đại diện.

InnoHouse được đầu tư trang thiết bị hiện đại, sang trọng, các khu hội họp, đàm phán, tiếp khách rộng rã, thông thoáng, chi phí vô cùng hợp lý đi kèm nhiều ưu đãi, vị trí lại đắc địa… chắc chắn sẽ không khiến bạn thất vọng.

Chúng tôi hi vọng với giải pháp văn phòng ảo các Startup trẻ, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, mở rộng được thêm nhiều thị trường, xâm nhập được những mảng kinh tế nóng hổi có khả năng đưa nền kinh tế Việt Nam tăng tốc nhanh hơn nữa.

Tags: Địa điểm thuê Virtual office tốt nhất tại tphcm, Thuê Virtual office ở đâu là tốt nhất, Virtual office là gì?