Thực tế của chạy và sử dụng Spacking Virtual

Không gian coworking space cung cấp nhiều lợi ích giống như không gian coworking vật lý. Sự khác biệt duy nhất là bạn không cần phải ở cùng một chỗ với đồng nghiệp.

Thay vào đó, bạn đăng nhập vào một phòng ảo, kênh Slack hoặc các diễn đàn dựa trên công nghệ khác để cộng tác và làm việc với các đồng nghiệp ảo của bạn.

Theo nhiều cách, không gian coworking space dường như là một tiến bộ tự nhiên từ làm việc tại nhà. Bạn không có bất kỳ sự gián đoạn nào khi làm việc thể chất trong một không gian chung, nhưng bạn có cảm giác cộng đồng từ những không gian trực tuyến này.

Ngoài ra còn có bất kỳ giới hạn nào về số lượng thành viên hoặc số lượng không gian trong miền ảo. Vì vậy, một phạm vi rộng hơn của mọi người có thể tham gia vào một không gian ảo mà không đưa ra bất kỳ thách thức hậu cần nào.

Veronica Kirin, một huấn luyện viên doanh nhân tại Audility Entusinessur Coaching, cũng điều hành không gian ảo Audacity. Cô nói: Lợi ích lớn nhất mà một không gian làm việc ảo mang lại cho các doanh nhân là một mạng lưới lớn hơn nhiều, cả về khoảng cách và quy mô thành viên. Không gian coworking vật lý bị giới hạn bởi các cảnh quay vuông – ví dụ, không gian coworking vật lý mà tôi đã giúp quản lý chỉ có thể chứa 125 thành viên.

Kirin nói thêm: Một không gian ảo không có giới hạn như vậy và các thành viên có thể đến từ khắp nơi trên thế giới. Nó cũng cho phép một người làm việc tại nhà trong khi vẫn được hưởng lợi từ mạng lưới không gian làm việc chung.

Tony Lew, CEO và đồng sáng lập tại không gian làm việc ảo CoSolo, cho biết: Đây cũng là tiện lợi. Bạn không phải đi du lịch đến một địa điểm, điều này cần có thời gian và công sức. Bạn chỉ có thể nhận được một cuộc gọi Zoom hoặc kênh Slack, và bắt đầu nói chuyện trong bộ đồ ngủ của bạn.

Vì những tiện ích này trong hoạt động hậu cần và tham dự, bạn có thể sáng tạo hơn rất nhiều trong loại nội dung bạn cung cấp. Bạn cũng có thể thỏa sức sáng tạo với cách bạn điều hành một cộng đồng với các công nghệ khác nhau hiện có sẵn, có thể nói thêm.

Nhưng điều hành một không gian làm việc ảo thực sự mang lại những thách thức riêng. Lew giải thích: Quảng cáo Chúng tôi cần nỗ lực phối hợp để đảm bảo mọi người tham gia. Nó có thể tham gia dễ dàng hơn rất nhiều, nhưng cũng dễ dàng thảnh thơi hơn hoặc không tham gia tích cực. Chúng tôi đặt rất nhiều cơ chế để đảm bảo sự tham gia cao. Ví dụ: chúng tôi bắt đầu tất cả các cuộc gọi hàng tuần của mình bằng máy phá băng.

Kirin đồng ý rằng việc tham dự là một thử thách lớn nhất mà tôi đã trải qua khi điều hành một không gian ảo. Cô nói thêm: Một không gian làm việc ảo ảo cung cấp sự linh hoạt cao hơn, vâng, nhưng điều đó cũng có nghĩa là mọi người có thể quên nó như một tùy chọn. Không có phí thành viên nào liên quan đến tôi (thay vào đó là thành viên nhóm Facebook của chúng tôi), điều đó có nghĩa là nếu nó không được đăng thường xuyên, nó có thể bị lãng quên.

Jeremy Redleaf là người đồng sáng lập không gian làm việc ảo Caveday, nơi các cá nhân đăng nhập vào một phiên họp 3,5 giờ và làm việc cùng nhau trong các dự án trong một hang động trực tuyến. Ông giải thích: Sốt Chúng tôi có thể tiếp cận mọi người ở những khu vực mà chúng tôi không bao giờ có thể mở rộng ra với không gian vật lý và chúng tôi có thể mang lại cảm giác thân thuộc và năng suất cho các nhóm được bảo vệ bởi các không gian làm việc chung.

Những thách thức lớn nhất là làm cho nó luôn luôn cảm thấy con người. Làm thế nào để chúng ta tiếp tục nuôi dưỡng ý thức về tình bạn và sự kết nối bất chấp những rào cản công nghệ? Máy quay web không nằm ở trung tâm của màn hình máy tính, vì vậy không có ai thực sự nhìn thẳng vào mắt nhau. Nhưng, bởi vì chúng tôi làm việc và phá vỡ cùng nhau, chúng tôi có thể giữ được sự rung cảm tốt và chúng tôi huấn luyện những người hướng dẫn hang động của chúng tôi để trau dồi các kết nối vào giờ nghỉ, Khăn Redleaf nói thêm.

Sử dụng không gian Coworking space

Vì vậy, các không gian làm việc ảo thực sự có tốt từ góc độ người dùng không?

Công ty giải trí đa nền tảng Multihouse Entertainment đã sử dụng các không gian làm việc ảo để giúp phát triển dòng sản phẩm của mình trong lĩnh vực giải trí và công nghệ. Những không gian làm việc kỹ thuật số này đã được sử dụng để phát triển trải nghiệm AR, viết tiểu thuyết đồ họa và phối hợp sản xuất phim lớn với đội ngũ những người kể chuyện trên toàn quốc.

Michael Tessler, Giám đốc điều hành của Multihouse Entertainment tại Los Angeles, cho biết: Công nghệ vẫn chưa đạt đến mức mà coworking space có những sắc thái cá nhân cần thiết để tái tạo trải nghiệm vật lý khi chia sẻ văn phòng. Điều này đôi khi có thể gây nản lòng nhưng bản chất kỹ thuật số của không gian làm việc ảo cũng đã khiến một số nhóm của chúng tôi trở nên dũng cảm hơn trong việc chia sẻ ý tưởng.

Tuy nhiên, Tessler dự định sẽ tiếp tục sử dụng coworking space khi công ty tiếp tục phát triển và mở rộng quy mô. Ông nói: Tăng trưởng thường sẽ mất nhiều năm đã đạt được trong nhiều tháng, vì chúng tôi có thể nhìn xa hơn về địa lý khi xây dựng một đội ngũ sáng tạo. Những người khác sẽ không bao giờ có cơ hội tạo ra các sản phẩm ở Hollywood có thể làm điều đó từ sự thoải mái trong ngôi nhà của họ.

Bằng cách sử dụng các không gian làm việc ảo, chúng tôi đã có thể xây dựng đội ngũ của chúng tôi nhanh hơn đáng kể với các chi nhánh tại New York, Orlando, Atlanta, và vào giữa năm 2020 của Vương quốc Anh. Tạo một quy trình làm việc liền mạch mà không phải là người cân nhắc về địa lý khi tuyển dụng nhân tài, thì ông Tessler giải thích.

Multihouse Entertainment đang chuyển đến một không gian làm việc chung mới ở Los Angeles. Tessler nói thêm: Sau đó, chúng tôi sẽ đẩy mạnh các không gian làm việc chung cho phép chúng tôi có vị trí vật lý dần dần khi chúng tôi xây dựng các nhóm kỹ thuật số và quy trình làm việc. Thậm chí với tất cả những tiến bộ trong công nghệ, bạn có thể đánh bại sức mạnh hoặc sự chân thành của một cái bắt tay.