Những điều cần biết về Coworking space
Sự thật về Coworking space là gì ?
Sơ lược về Coworking space
Nói một cách dễ hiểu thì co-working space là không gian làm việc chung dành cho các công ty khởi nghiệp. Điểm khác biệt giữa co-working space và các dịch vụ chia sẻ văn phòng (shared office) là môi trường và không khí làm việc xung quanh.
Phong trào khởi nghiệp dâng cao, cộng đồng bắt đầu học hỏi và tiếp thu những mô hình hay trên thế giới. “Shared office” năm nào giờ đây có thêm cái tên “mỹ miều” là “co-working space” dành cho các nhóm khởi nghiệp ở giai đoạn sơ khai chưa có chỗ ngồi cố định. Không những thế, tại co-working space, các cá nhân, nhóm khởi nghiệp còn có cơ hội học hỏi trao đổi lẫn nhau, là nơi thường được nhà đầu tư ghé mắt trước khi tìm kiếm các thương vụ đầu tư ở nơi khác. Về mặt bản chất hai mô hình thì giống nhau, nhưng cách vận hành khá khác nhau. Shared office thường tập trung vào các dịch vụ văn phòng, phù hợp trở thành văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài với số lượng rất ít nhân viên; co-working space là nơi tập trung cung cấp những dịch vụ dành cho các công ty khởi nghiệp.
Các cột mốc quan trọng của coworking space
Văn phòng: liệu trước đây có tốt hơn không? Không chắc lắm. Tổ tiên của chúng ta sẽ bị sốc khi thấy cách chúng ta làm việc ngày nay: “thoải mái” và trong coworking space. Nhưng văn phòng trông như thế nào trước sự xuất hiện của thiết kế, khoa nghiên cứu về lao động, không gian mở và thậm chí cả ghế văn phòng? Chúng tôi đã có một chuyến đi trở về quá khứ, để hiểu làm thế nào coworking ngày nay cách mạng hóa sự hiểu biết của chúng tôi về workspace.
Công việc văn phòng luôn gắn liền với sản xuất hành chính và trí tuệ. Việc xử lý thông tin kịp thời hơn và tìm kiếm năng suất cao hơn bao giờ hết đã dẫn đến những thay đổi trong workspace qua nhiều thế kỷ. Giống như các nhà sư ở thời của họ, văn phòng ban đầu bị cô lập. Kể từ đó, nơi làm việc của chúng tôi đã trở nên có chức năng hơn, năng suất hơn, nhưng sau đó cũng là nơi tương tác và xã hội hóa, nơi mà kích thước của lòng người đã phát triển dần dần. Thuật ngữ “cộng đồng làm việc” cũng gần hơn so với những gì chúng ta nghĩ.
Cô lập và tập trung
Chúng tôi chọn nghiên cứu sự phát triển của công việc văn phòng từ thời Trung cổ, bởi vì trong thời kỳ chính xác này, một hình thức công việc xuất hiện, mà tất cả chúng ta vẫn biết ngày nay: tiền lương. Văn phòng, hay đúng hơn là thánh thư, từng được tìm thấy trong các tu viện. Đây là những nơi sản xuất trí tuệ thực sự, nơi các nhà sư theo dõi kiến thức về thời cổ đại. Ngồi vẫn được coi là một đặc quyền, và các nhà sư đã đứng lên trong sự tập trung và cô lập hoàn toàn, vẫn còn là tập quán làm việc quan liêu sẽ thắng thế trong nhiều thế kỷ.
Trong thời kỳ phục hưng, bắt đầu từ thế kỷ thứ mười ba, nền sản xuất trí tuệ của thế giới tôn giáo bắt đầu chuyển động giữa khoa học và thương mại. Vì vậy, lợi nhuận là gì không còn là một đảm bảo, và tinh thần kinh doanh phát triển cũng như kỹ thuật, sự tinh tế, kinh tế, nghiên cứu và công nhân có giáo dục. Thương nhân cho kế toán, soạn thảo nhà thầu, kỹ sư và nghệ sĩ, sau đó bắt đầu sử dụng bàn làm việc.
Giữa thế kỷ XVIII và XVIII, các hoạt động theo kế hoạch đã làm tăng đáng kể tổ chức hành chính, nhưng lần này là do các quốc gia tập trung. Một trong những ví dụ đáng chú ý nhất là Uffizi Alazzo, được xây dựng bởi Medici ở Florence, vào năm 1581. Quá trình này đòi hỏi chính quyền, tài liệu lưu trữ và tòa án bang phải cùng nhau xây dựng trong cùng một tòa nhà.
Các nhiệm vụ phân loại và lưu trữ thông tin vẫn rất quan trọng đối với thương mại, nhưng văn phòng cũng hữu ích cho những trí thức và nghệ sĩ tự cô lập mình trong không gian độc lập của họ. Với kỷ luật bắt buộc và sự tập trung, làm việc đột nhiên đạt được một giá trị mới trong thời kỳ khai sáng, đó là làm cho công dân tự do làm việc hiệu quả hơn nhờ vào việc giáo dục chính mình. Đây là một ý tưởng sẽ tiếp tục cho đến sau này, đạt đến sự khởi đầu của giáo dục bắt buộc. Không phải lớp học là “văn phòng” lần đầu tiên chúng ta học làm việc sao?
Xã hội công nghiệp và văn phòng gọn gàng
Cuối thế kỷ 19 chứng kiến sự xuất hiện của các văn phòng thương mại đầu tiên tại các thành phố công nghiệp của Hoa Kỳ. Nhờ phát minh ra điện thoại, điện báo và đường sắt, các hoạt động hành chính và quản lý của công ty sau đó có thể được đặt bên ngoài khu vực sản xuất. Nhân viên văn phòng vẫn là một thiểu số nhỏ trong lực lượng lao động và được coi là không có tác dụng trong hoạt động của quy trình công nghiệp.
Thấm nhuần tư tưởng của Taylorism, các văn phòng thương mại, công ty bảo hiểm và các cơ quan chính phủ đã hình thành nên cơ sở của công việc quan liêu. Workspace được thiết kế theo một trật tự nghiêm ngặt, hợp lý và chức năng, và các nhân viên về cơ bản được xếp theo hàng.
Sự phân công lao động, kết hợp với máy đánh chữ, cũng như ánh sáng điện, bắt đầu tạo điều kiện cho hoạt động và thông tin chuyên sâu cho người lao động. Vào thời điểm đó, chỉ có giám sát viên mới có thể yêu cầu một văn phòng tại nhà. Nhân viên làm việc trong các khu vực rộng lớn, trung tâm, ồn ào hoặc thiếu ánh sáng là những người ở vị trí thấp nhất trong hệ thống phân cấp. Các cửa sổ được đặt phía trên các công nhân để thúc đẩy sự cô lập và tập trung, gần như là tu viện.
Bài viết được tổng hợp bởi InnoHouse – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – Văn phòng ảo – Coworking space – Liên hệ : 0862888202
Gửi các thông tin cơ bản ngay bên dưới! InnoHouse sẽ nhanh chóng liên hệ để tư vấn đầy đủ thông tin, giải đáp mọi thắc mắc chỉ chưa tới 5 phút!
