Liệu ngành công cộng có nên tài trợ cho coworking space?

Ngành công cộng hiện đã sẵn sàng đóng góp để tài trợ cho các coworking spaces và sẽ làm như vậy bằng cách tham gia vào các cuộc gọi vốn cho các dự án và tạo ra sự hợp tác. Tuy nhiên, từ góc độ của coworking space, có một thách thức khi tìm ra cách duy trì sự độc lập và tránh bị buộc phải sống với thu nhập không đổi của các khoản trợ cấp công cộng. Spaces, nhà phát triển dự án và người ủng hộ hiện đang xây dựng quan hệ đối tác và một ngày nào đó chúng ta sẽ thấy nhiều nhân viên công cộng nghỉ giải lao bên cạnh các doanh nhân trẻ. Giữa không gian của các cuộc họp như vậy, Deskmag đã phỏng vấn ba coworking spaces để hiểu rõ hơn về cách thức ngành công cộng hiện đang bắt đầu hòa nhập vào sự năng động của coworking.

Deskmag đã tự nguyện chọn ba mô hình khác nhau để giải quyết vấn đề tài trợ công cộng rộng lớn hơn: Sáng tạo Wallonia, và chương trình đồng nghiệp của nó, mô hình Gangplank và quan hệ đối tác với thành phố Chandler, và cuối cùng, hai coworking spaces được tài trợ bởi thành phố của Tel Aviv

Điểm yếu duy nhất của một cuộc gọi cho các dự án

Vào năm 2011, Bỉ đã phát động chương trình “Creative Wallonia”, nhằm hỗ trợ nền kinh tế sáng tạo trong khu vực và cũng để bắt đầu sáng tạo tự phát của các nhóm đổi mới. Thông qua lời kêu gọi này cho các dự án, chương trình, trong số những người khác, cho phép tạo ra tám coworking spaces. “Chúng tôi đặt mục tiêu xây dựng một cộng đồng, trước khi có nguồn tài trợ này hoặc thậm chí có space”, Pierre-Yves Gilson nói, đồng sáng lập của coworking space La Forge tại La Forge ở thành phố Liège.

Trong thời gian 3 năm, Creative Wallonia cam kết tài trợ cho các spaces này với ngân sách từ 50.000 đến 100.000 Euro mỗi năm. Chi phí hợp lệ bao gồm quản lý cộng đồng, khuyến mãi, nội thất và thiết bị. Tại La Forge, khoản trợ cấp này không chỉ góp phần tài trợ cho chi phí thiết bị mà còn tạo ra một công việc cho ban quản lý cộng đồng.

Tuy nhiên, Creative Wallonia chắc chắn đã phải chịu đựng những điểm yếu được tìm thấy trong hầu hết các cuộc gọi cho các dự án. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong một bài viết trước được giới thiệu trên Deskmag. Trong số tám spaces, La Forge là một trong những dự án duy nhất được đưa ra bởi các doanh nhân. Theo người đồng sáng lập space, hiện tượng coworking đã được Creative Wallonia nghĩ ra, đặc biệt là xem xét tính mới của khái niệm này. Tuy nhiên, hầu hết trong số 7 nhà phát triển dự án khác chỉ khám phá ra coworking là gì (hoặc nó có thể là gì), đồng thời đăng ký chương trình. Hầu hết các dự án đã được đưa ra bởi các tổ chức mô phỏng hình thức trung tâm thương mại của thành phố hoặc các nhóm đến từ ngành công cộng. Theo nghĩa này, cách tiếp cận của họ có phần khác với những cảm hứng từ La Forge.

Sự khác biệt được tìm thấy trong chính định nghĩa coworking, và đó là bởi vì quản lý cộng đồng và tính linh hoạt của space đôi khi bị đánh giá thấp bởi một số dự án nhất định khi bắt đầu chương trình. Pierre-Yves Gilson nhấn mạnh rằng một số spaces đã nhanh chóng nhận ra tầm quan trọng của những khía cạnh quan trọng như vậy bằng tuyên bố, “một space đã có sáng tạo, ngay từ đầu, một vị trí công việc dành riêng cho quản lý cộng đồng, trong khi một space khác quyết định thu hút khu vực tư nhân quan tâm về tính linh hoạt của nó; những điều này có thể được tính trong số các thực tiễn tốt”. Mặt khác, một số cấu trúc, đã có tài trợ vĩnh viễn, cũng trở thành một phần của chương trình. Do đó, trong trường hợp thất bại, khả năng tồn tại của coworking space về lâu dài là không quan trọng như có thể, nếu dự án chỉ được hỗ trợ bởi các doanh nhân.

Sống độc lập

Có tám coworking spaces phác thảo về “Coworking Wallonia”, và mỗi space được tài trợ có nghĩa vụ giao tiếp trong tên của chương trình. Đó có thể là một lợi thế nhưng cũng là một bất lợi, khi biết rằng một số chuyên gia sẽ miễn cưỡng đi vào một space như vậy.

“Chúng tôi phải làm việc rất nhiều với hình ảnh của mình, bởi vì chúng tôi thường được coi là cấu trúc công cộng, và chúng tôi thì không. Chúng tôi là một công ty tư nhân “, Gilson nói thêm. Ông nói rằng chương trình này đã mang “hơi thở thực sự của không khí trong lành”, nhưng cũng mong muốn ông có thể đạt được sự cân bằng tài chính càng sớm càng tốt, để không bị phụ thuộc vào trợ cấp. Những khoản trợ cấp này cần được ổn định để chiếm ít hơn 50% ngân sách không gian làm việc chung và các không gian như La Forge hy vọng sẽ thu hút được nhiều đồng nghiệp hơn như một cách bù đắp tự nhiên và đến cuối cùng chỉ còn sống nhờ tài trợ.

Cuối cùng, sau khi được Creative Wallonia chọn, La Forge đã chọn áp dụng hình thức hợp tác. Theo Gilson, đó là một cấu trúc phù hợp với tư duy đồng nghiệp sẽ cho phép đồng nghiệp trở thành một phần của các dự án trong tương lai.

Hướng tới nhiều mối quan hệ đối tác và ít ràng buộc hơn

Những spaces như vậy không tồn tại khi Gangplank thành lập cửa hàng ở Arizona. Đó là một cái gì đó hoàn toàn mới cho người dân địa phương và thậm chí còn sáng tạo hơn trong mắt chính quyền địa phương. Bắt đầu vào năm 2008, Gangplank, với phương châm, “coworking được thực hiện ngay”, hiện đã mở một số coworking space ở Arizona, Virginia và Ontario. Các spaces này là không gian làm việc hợp tác nhiều hơn là mô hình cổ điển dự kiến của một coworking space.

Gangplank là gì ?

Gangplank trên thực tế là một tổ chức phi lợi nhuận. Giám đốc điều hành, Trish Gillam, tuyên bố rằng những người đến space đang tìm cách làm việc và cộng tác với những người khác thay vì chỉ chia sẻ chi phí văn phòng. Space không thu phí của các doanh nghiệp, vì mọi người chỉ có thể lấy lại vốn xã hội bằng cách tình nguyện dành thời gian của họ cho các dự án đồng nghiệp khác.

Trong 3 năm, thành phố Chandler đã cấp đủ tiền cho Gangplank để có thể trang trải tiền thuê tòa nhà, cũng như các chi phí khác, như kết nối internet. “Chúng tôi có một thỏa thuận khá lỏng lẻo với thành phố Chandler, đó gần như là một hợp đồng ngầm, (…) trong 5 năm, chúng tôi chỉ cam kết tổ chức một số sự kiện hoặc chương trình, mà chúng tôi sẽ tổ chức dù sao đi nữa”, ông Jacam giải thích.

Thành phố Chandler đã công nhận Gangplank là một tác nhân phát triển kinh tế địa phương, ngay cả khi trợ giúp tài chính được phân bổ ít hơn nhiều so với những người dành riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận khác trong khu vực. Tuy nhiên, nó thực sự không phải là một bất lợi. “Cuối cùng, chúng tôi không sử dụng số tiền này cho một thứ gì đó mà không ai quan tâm, (…), sự hợp tác này là cơ hội để chúng tôi có nhiều tác động hơn trong thành phố của chúng tôi”, ông Patrick tiếp tục.

Khi thành phố Chandler nói chuyện với các thành viên hội đồng, họ đã trình bày tám sáng kiến. Gillam nói với Deskmag rằng một số hành động liên quan đến giáo dục, chẳng hạn như giảng dạy ở Gangplank, là những điều mà các trường đại học không bao gồm trong lĩnh vực CNTT-TT. Vì vậy, ý tưởng đã thực sự thu hút sự chú ý của hội đồng.

Chúng tôi thấy rằng phát triển kinh tế là một lý lẽ mạnh mẽ để hỗ trợ đồng nghiệp, nhưng ý tưởng hỗ trợ thanh niên cũng đang trở nên quan trọng, vì các coworking space hiện đang được coi là những trung tâm tri thức.

Bài viết được tổng hợp bởi InnoHouse-Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo -Coworking space-Văn phòng ảo -Liên hệ : 0862888202 – 0912365788