Đầu tư vào phát triển nhóm thanh toán coworking space giúp tiết kiệm chi phí

Trong khi nhiều tổ chức trong thế giới chuyên nghiệp nhận ra tầm quan trọng của phát triển đội ngũ và kỹ năng, thì các đội coworking space không có xu hướng đầu tư nhiều vào phát triển đội ngũ. Thông thường, các không gian dựa vào việc thuê những người tự khởi nghiệp thiếu kinh nghiệm với chi phí thấp và để cho các thành viên trong nhóm làm việc hết sức mình. Thành viên trong nhóm cuối cùng rời bỏ một công việc với cơ hội nghề nghiệp và phát triển tốt hơn. Coworking space có thể cải thiện ồ ạt tổ chức của họ và giữ chân các nhân viên chủ chốt bằng cách áp dụng thực hành phát triển và đào tạo đội ngũ. Hơn nữa, điều đó không phải là chi phí ngoại trừ thời gian.
Chúng tôi thường không xem các công việc coworking cấp nhập cảnh hoặc trung cấp là nổi bật. Vì lợi nhuận tối thiểu, các nhà quản lý và người sáng lập coworking thường thuê những người ít tốn kém nhất có thể đáp ứng trình độ chuyên môn của họ.

Những thành viên nhóm từ trung cấp đến trung cao cấp này có xu hướng học tốt trong công việc bởi vì, do hạn chế về chi phí, họ có xu hướng thuê những người đầy tham vọng, không ngại tìm hiểu những điều mới và những người thích học hỏi mới nhiều thứ. Họ học cách tổ chức các sự kiện, tự dạy mình về tiếp thị kỹ thuật số cơ bản, cách chỉnh sửa và xây dựng trang web, thiết kế nội thất DIY, bảo trì mạng cơ bản và nhiều hơn nữa.

Rồi một ngày nọ, thành viên trong nhóm đến gặp chúng tôi và nói rằng, Hey Hey có một khóa học quản lý sự kiện mà tôi muốn tham gia. Nó có hai nửa ngày mỗi tuần trong ba tháng và có giá 900 đô la. Tôi nghĩ rằng nó sẽ giúp tôi tạo ra các sự kiện tốt hơn cho không gian, điều đó có nghĩa là chúng tôi có thể tính phí nhiều hơn và sẽ có được nhiều thành viên hơn, và đó là điều tôi thực sự quan tâm. Bạn có sẵn sàng trả tiền cho khóa học và cho tôi tham gia trong nửa ngày vào thứ ba và thứ tư?

Tất cả quá thường xuyên câu trả lời là không. Nó có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như có thể là vào năm tới, hay tôi nghĩ rằng chúng tôi cần bạn ở đây cả ngày, hay mà thực sự không có trong ngân sách của chúng tôi. Thực tế, câu trả lời cơ bản là: một khoản đầu tư vào bạn sẽ trả hết.

Dòng lý luận đó là hoàn toàn dễ hiểu. Rốt cuộc, bạn không thể kiểm soát nhân viên của mình. Họ được tự do rời khỏi tổ chức bất cứ khi nào họ muốn. Điều gì sẽ xảy ra nếu họ hoàn thành khóa đào tạo và sử dụng nó để có một công việc mới? Một mối quan tâm khác là họ đã có một công việc phải làm, với những kỹ năng mà họ đã biết. Tại sao họ phải bận tâm học các kỹ năng mới khi họ có thể tập trung vào việc cải thiện những gì họ đang làm?

Kinh nghiệm và quan điểm của tôi từ việc quản lý các coworking space và bây giờ với Habu, cũng như những người khác mà chúng tôi nghe thấy trong suốt bài viết này, đã cho thấy rằng đầu tư vào phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm của chúng tôi có thể trả lại cho chúng tôi bằng nhiều cách. Ngoài ra, nó không cần phải đắt tiền.

Kỹ năng mới mang lại lợi ích cho toàn bộ đội Coworking

Có thể lợi ích hấp dẫn nhất để xem xét là việc bổ sung các kỹ năng mới cho tổ chức. Chúng tôi thường bỏ lỡ ở đây vì chúng tôi nghĩ rằng nhân viên của chúng tôi nên nhân đôi những gì họ đã biết thay vì học hoàn toàn một kỹ năng mới.

Trong khi nhân đôi xuống có thể tăng hiệu quả của các kỹ năng mà một người đã sở hữu, việc thêm các kỹ năng mới vào tổ chức sẽ mở rộng khả năng của các nhóm của chúng tôi. Một lợi ích khác là nó làm cho các nhóm của chúng tôi kiên cường hơn khi ai đó nghỉ hoặc không có khả năng làm việc.

Maria Uvarova, Giám đốc điều hành tại DI Telegraph ở Moscow nhận ra giá trị của việc bổ sung các kỹ năng mới cho đội ngũ đồng nghiệp của mình. Chúng tôi thường xuyên đầu tư vào đội ngũ của mình … Tất cả các thành viên trong nhóm của chúng tôi tham gia các khóa học tiếng Anh mà không rời khỏi coworking space bởi vì một trong những cư dân của chúng tôi, một người nước ngoài, đã mở một khóa học tiếng Anh phối hợp với chúng tôi. Hiện tại, 5% cư dân của chúng tôi là người nước ngoài và con số này luôn tăng lên. Ngày nay, một người không thể làm việc đúng cách mà không biết tiếng Anh, đặc biệt là trong ngành của chúng tôi. Ngoài ra, Giám đốc quản lý sự kiện của chúng tôi tham gia thiết kế đồ họa và ông có thể giúp đỡ với các áp phích, thay đổi kích thước và các nhiệm vụ ngay lập tức, khi thời gian quá hạn chế để liên quan đến một nhà thiết kế toàn thời gian. Anh ấy cũng tham gia các khóa học âm nhạc nên trong một số sự kiện của chúng tôi, anh ấy tham gia với tư cách là DJ.

Các nhân viên khác tại DI Telegraph đã tham dự các khóa học về tạo bài thuyết trình, tư duy thiết kế, kể chuyện, nói trước công chúng, nhiếp ảnh, quay phim, v.v. Tất cả những điều này đã bổ sung vào khả năng của DI Telegraph và khả năng phục hồi của đội ngũ đồng nghiệp của họ.

Cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc

Nếu một nhân viên muốn tham gia một khóa học về một kỹ năng đã là một phần của vai trò của họ, ngay cả khi họ đã có nhiều kinh nghiệm, thì rất có thể họ sẽ học được một vài chiến thuật hoặc chiến lược giúp họ làm tốt hơn nữa.

Chuyên gia Hubud cho phép tôi trưởng thành và phát triển hơn một chục kỹ năng trong ba năm qua kể từ khi tôi gia nhập nhóm, ông nói, Giám đốc phát triển kinh doanh của Hubud, Kasia Triantafelo. Một phần của chương trình phát triển cá nhân Hubud, gần đây tôi đã tham gia Braintrust do Alex Hillman và nhóm của anh ấy điều hành tại IndyHall. Braintrust [bao gồm] các buổi huấn luyện nhóm video trực tiếp cho các nhà lãnh đạo cộng đồng trên toàn cầu. Thông qua Braintrust, tôi đã học được cách các coworking space khác chạy, những thách thức mà họ phải đối mặt, những công cụ và kỹ thuật họ sử dụng, và nhiều hơn nữa. Tôi đã có những ý tưởng mới về cách cải thiện các quy trình, sự kiện, quản lý cộng đồng hàng ngày của chúng tôi, v.v.

Có nhiều khóa học hoặc chương trình hữu ích cho các nhà quản lý cộng đồng hoặc sự kiện có thể cải thiện công việc hiện tại của họ, chẳng hạn như nói trước công chúng, bán hàng, quản lý sự kiện, hack tăng trưởng và tiếp thị kỹ thuật số.

Tăng thông lượng và hiệu quả công việc

Đôi khi, đào tạo có lợi nhất khi người ta có thể làm mọi thứ nhanh hơn. Hãy xem xét ví dụ về một nhà thiết kế tự học cuối cùng đã tham gia khóa học Adobe Illustrator. Khóa học dạy cho họ các phím tắt mới và các cách nhanh hơn để thực hiện các kỹ thuật thiết kế mà trước đó họ đã làm cùng nhau. Điều tương tự cũng xảy ra với các nhà quản lý cộng đồng và sự kiện.

Thông thường đào tạo sẽ giới thiệu nhân viên coworking cho phần mềm, công cụ và tài nguyên mà họ chưa từng biết tồn tại. Sau khi đào tạo, nhân viên coworking có thể làm mọi việc nhanh hơn, điều đó có nghĩa là họ hoàn thành công việc nhiều hơn và công việc kinh doanh của bạn phát triển.

Sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả làm chủ

Daniel Pink đã viết về ba yếu tố của động lực nội tại trong cuốn sách của mình, Drive. Những người thúc đẩy là tự chủ, làm chủ và mục đích. Hãy tập trung vào làm chủ.

Làm chủ, mong muốn ngày càng tốt hơn ở những thứ quan trọng, là điều tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có. Đối với một số người, nó mong muốn trở thành một nhà văn tốt hơn. Đối với những người khác, nó mã hóa các ứng dụng iOS. Vấn đề là chúng tôi có được niềm vui trong việc đạt được mức độ làm chủ mới, bất kể nghề của chúng tôi là gì.

Nhân viên Coworking khác. Tuy nhiên, công việc coworking thường là những công việc cuối cùng vì không có chỗ cho sự phát triển. Thực tế này có thể làm cho các nhân viên coworking buồn và buồn chán. Có khả năng họ sẽ bỏ việc một ngày vì những điều khiến họ phấn khích khi tham gia nhóm của bạn, chẳng hạn như khả năng phát triển và học hỏi và cơ hội, không còn nữa.

Thay vì để họ nhảy lên tàu, đến một nghề nghiệp mới hoặc một coworking space sẽ đầu tư vào sự phát triển của họ, hãy cho họ cơ hội phát triển và trở nên tốt hơn. Điều này sẽ kích thích họ một lần nữa. Nó sẽ cung cấp cho họ những thách thức mới và các công cụ mới để trau dồi thủ công của họ. Giúp truyền cảm hứng làm chủ.

Nhân viên trung thành

Đặc biệt là trong ngành kinh doanh đồng nghiệp, nơi lịch trình có thể áp đảo, và công việc có thể dễ dàng khiến bạn luôn bận rộn, điều quan trọng là đảm bảo các nhân viên cảm thấy được đầu tư vào cả sự thành công của không gian và chất lượng công việc.

Lavinia Iosub, người quản lý tại Livit Spaces và Project Getaway là một người tin tưởng vững chắc vào giá trị của việc đầu tư vào phát triển đội ngũ. Trong vài năm qua, chúng tôi đã đầu tư vào trợ lý hoạt động trước đây của chúng tôi, chủ yếu thông qua huấn luyện và cố vấn 1 trên 1, cũng như các hội thảo và hội thảo trên web.

Cô ấy đã rất tận tụy với sự phát triển của chính mình và hiện cô ấy điều hành chương trình với tư cách là Giám đốc hỗ trợ doanh nghiệp. Không có nghi ngờ gì 100% giá trị nó cho tổ chức. Chúng tôi điều hành một coworking & coliving, cơ sở hoàn toàn miễn phí, vì vậy những người trung thành, tuyệt vời là chìa khóa tuyệt đối cho các dịch vụ tốt. Các nhân viên làm việc quá sức mà thiên đường đã được đầu tư để ngừng chăm sóc. Khi họ ngừng quan tâm đến chất lượng công việc của họ xuống cấp và các thông báo của cộng đồng.

Không cần phải nói rằng người quản lý cộng đồng là người quan trọng nhất để trung thành vì lợi ích kinh doanh thành viên của bạn và người quản lý sự kiện là người quan trọng nhất để trung thành vì lợi ích của doanh nghiệp và thương hiệu sự kiện của bạn.

Cơ hội cho nội dung độc đáo

Bạn có muốn cả thế giới nghĩ rằng bạn là một không gian quan tâm đến đội của họ và các thành viên của họ và đó là đi đầu trong các xu hướng nơi làm việc? Vâng, hỗ trợ một thành viên trong nhóm học tập phát triển kỹ năng của họ là một nguồn tuyệt vời của nội dung gốc, xác thực.

Yêu cầu họ viết bài về sự tiến bộ và học hỏi của họ, phỏng vấn các thành viên trong nhóm của bạn để xem video về thực tiễn phát triển nhóm của bạn, bắt đầu một podcast về tầm quan trọng của phát triển nhóm, để nhân viên của bạn dạy lại các kỹ năng mới của họ cho các thành viên của bạn tại hội thảo vào giờ ăn trưa.

Nó không phải là đắt tiền.

Ví dụ $ 900 ở trên có làm bạn sợ không? May mắn thay, có những lựa chọn rẻ hơn. Trên thực tế, bất kỳ coworking space tốt nào cũng nên chín muồi với các cơ hội học tập vì các bộ kỹ năng được chia sẻ của tất cả các thành viên không gian.

Christoph Fahle, CEO và người sáng lập Betahaus ở Berlin, không nghĩ rằng việc đào tạo và phát triển nhân viên cần phải tốn kém hoặc chính thức. Tôi muốn nói rằng cơ hội lớn nhất liên quan đến giáo dục trong một coworking space là nó tốt hơn một trường đại học nếu bạn muốn học một cái gì đó. Nó nhanh hơn, rẻ hơn và vui hơn, Christian nói.

Vì ở trong một coworking space, tôi hiểu nó như thế nào, có nghĩa là [bạn] phát triển bản thân, nên tiếp tục Christoph. Và điều này cũng áp dụng cho phần trung tâm của cộng đồng là Trình quản lý cộng đồng. Nếu bạn nhìn vào nó quá tập thể về các chương trình giáo dục nhân viên, nó sẽ bỏ lỡ quan điểm của một không gian làm việc chung. [Các thành viên trong nhóm] chỉ cần yêu cầu đồng nghiệp ngồi lại với họ và cho họ một hội thảo. Sau đó, họ tìm hiểu phần còn lại trên internet.

Kasia từ Hubud đồng ý. Không chỉ thông qua chương trình phát triển cá nhân mà Hubud cung cấp [cơ hội phát triển] cho nhóm của mình mà còn thông qua văn hóa tổ chức cởi mở và linh hoạt và các khả năng học tập có sẵn tại Hubud, cô giải thích. Tôi thực sự có quyền truy cập miễn phí vào hàng trăm sự kiện colearning ở đây, từ tiếp thị trên Facebook đến các mẹo về năng suất để hack hạnh phúc. Năm ngoái, chúng tôi đã tổ chức 430 sự kiện tại Hubud! Tôi có thể lấy cái đó ở đâu nữa?

Christoph và Kasia mang đến những điểm tốt. Nó không phải là tất cả về đầu tư vào nhân viên. Có lẽ điều quan trọng hơn là hỗ trợ sự lựa chọn của họ để học những điều mới và cho họ thời gian để làm điều đó.

Đừng đợi họ hỏi.

Có thể bạn không bao giờ có một nhân viên yêu cầu bạn trả tiền cho một khóa học $ 900 trước đó. Có lẽ họ không bao giờ yêu cầu thời gian để ngồi xuống với một trong những thành viên của bạn để tìm hiểu điều gì đó có thể có lợi cho không gian. Vậy thì sao?
Đừng đợi để họ hỏi. Phát triển đội ngũ và kỹ năng là trong không gian của bạn và cộng đồng, mối quan tâm tốt nhất, không chỉ là nhân viên nhận được sự giáo dục.

Làm cho nó trở thành một điểm để tạo ra một chương trình phát triển cá nhân / nghề nghiệp cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn. Điều quan trọng đối với họ là phát triển và phát triển các kỹ năng của họ cũng như làm công việc hàng ngày của họ. Nếu bạn áp dụng phát triển nhóm như một cách thực hành cho tổ chức của mình, bạn sẽ nâng cấp trò chơi của mình và đảm bảo vị trí của bạn như một coworking space hàng đầu trong khu vực của bạn, thậm chí có thể là trên toàn thế giới.

Bài viết được tổng hợp bởi InnoHouse – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – Văn phòng ảo – Coworking space – Liên hệ : 0862888202 ')}