Dịch vụ coworking hot: coworking space pop-up
Coworking space pop up là gì ?
Tại sao lợi ích của việc kết nối mạng, kết nối trực tiếp có ý nghĩa và cơ hội học tập thú vị chỉ giới hạn trong coworking space? Một số người ủng hộ và vận hành coworking space đã tận dụng các kỹ năng của họ khi các nhà tổ chức sự kiện chuyên gia và các nhà quản lý cộng đồng để nâng cao khái niệm coworking từ các không gian cố định của họ và áp dụng chúng trong một thời gian ngắn trong các bối cảnh khác với kết quả đáng kinh ngạc.
Jaime Aranda Serralbo là người đồng sáng lập workINcompany, một coworking space ở Seville, Tây Ban Nha. Trong hai năm, ông và đối tác kinh doanh của mình đã truyền giáo đồng nghiệp bằng cách tổ chức các sự kiện, gặp gỡ, hình thành rõ rệt và trình bày khái niệm này cho khán giả trong một loạt các ngành công nghiệp. Trong thời gian này, cả hai đã trở thành chuyên gia tiếp thị, tổ chức sự kiện và – trên hết – các nhà quản lý cộng đồng và đang tìm cách sử dụng các kỹ năng của họ trong giai đoạn mùa hè chậm chạp và bán coworking như một dịch vụ.
Coworking space nổi lên đưa các nhà khai thác kỹ năng vào thực tế
“Chúng tôi chuyên gia trong cả hai sự kiện và kết nối mọi người – chúng tôi đặt nền tảng cho tính cách đồng nghiệp. Chúng tôi đã nghĩ về những gì chúng tôi có thể làm để thể hiện sự tương tác của coworking trong vài giờ và tự hỏi liệu chúng tôi có thể tạo ra sự năng động này tại các sự kiện hay không”, Jaime nói.
Jaime nghĩ rằng có một nhu cầu đặc biệt đối với các khu vực mạng có ý nghĩa ở Tây Ban Nha nói riêng, nơi mà văn hóa kinh doanh, ông cảm thấy, là thụ động.
‘[Người kinh doanh] thực sự cần một người chỉ cho họ cách kết nối và bán [sản phẩm của họ], Jaime nói. Khi EBE, một sự kiện thế giới blog hàng năm được biết đến rộng rãi được tổ chức tại Madrid, đã liên lạc với Jaime hỏi liệu anh ta có thể tạo ra một khu vực kết nối với mọi người thực sự không, anh ta biết họ là những người phù hợp với công việc.
Cùng với đối tác kinh doanh của mình là Alberto Pérez, một nhóm làm việc của công ty, Ramon Suarez từ Betagroup Coworking ở Brussels và Manuel Zea từ Coworking Spain, một workspace pop-up ‘có thể bán được’ đã được tạo ra để thay thế ‘khu vực kết nối’ của những năm trước (bao gồm thanh bàn và một vài dấu hiệu giấy tờ, nhanh chóng được gấp phẳng và được sử dụng như đế lót ly).
Để dự án hoạt động hiệu quả, nhóm đã hiểu tầm quan trọng của việc tránh xa kỹ thuật số – đặc biệt là tại một sự kiện như EBE – và thay thế nó bằng tín hiệu tương tự. Họ đã chụp ảnh tất cả những người đến thăm không gian và cung cấp thông tin chuyên môn cơ bản, tạo ra một cái gì đó giống như một bức tường thành viên. Điều này cho phép ‘đồng nghiệp có ý tưởng về người đã ở đó và tự tạo kết nối.
“Chỉ cần kết nối mạng là giải trừ hết”, Jaime nói. Bạn cần tạo ra một môi trường nơi mọi người cảm thấy thoải mái, để tạo cảm giác về tình huynh đệ, về tình anh em, chúng tôi đã tạo ra các avatar và tổ chức các hoạt động thúc đẩy sự hợp tác. Một chút giống như những gì bạn tìm thấy trong một coworking space.
Không gian pop-up bao gồm bốn khu vực riêng biệt và có một chương trình phong phú và đa dạng như chính sự kiện, với tất cả các phiên tập trung vào việc kết nối những người có mặt.
Nhưng “dịch vụ coworking” của họ đã vượt ra ngoài không gian. “Lữ đoàn coworking”, đánh giá cao rằng không phải ai cũng đến thăm khu vực của họ, vì vậy đã nghĩ ra một hệ thống nhãn dán màu để những người lạ có thể xác định lợi ích của nhau trong hội trường.
“Chúng tôi đã cho mọi người các công cụ để tạo ra những kết nối quan trọng đó”, Jaime nói. “Như cách chúng ta làm trong không gian của riêng mình, nhưng không có mặt ở đó”.
Tất nhiên, coworking space pop-up và các loại dịch vụ coworking này sẽ không bao giờ sao chép thực tế, vì không thể tạo ra một cộng đồng trong vài ngày. Điều này có nghĩa là nó đang đưa ra một cái nhìn lệch lạc về coworking là gì?
Tóm lược : Coworking space là gì ? Cách nó hoạt động ra sao ?
Phần lớn cơ sở vật chất của coworking giống như một tiệm cà phê mát mẻ hơn là một dãy văn phòng. Một vài nơi phục vụ 24/7 và bàn làm việc cá nhân hay khu vực làm việc tốn khoảng vài trăm dollar mỗi tháng; một số khác thì thì cung cấp một phòng chia sẻ với bàn ghế theo cách thức: đến trước được phục vụ trước. Trong phần lớn trường hợp, bạn sẽ trả một khoản phí thành viên dựa trên nhu cầu của bạn – bạn có thể trả $25/ngày hay $500 cho một bàn riêng đặt trước.
Đối với túi tiền của bạn, bạn không chỉ có một nơi để ngồi làm việc mà còn được tiếp cận hàng loạt các dịch vụ kinh doanh, thiết bị như máy fax, máy photo, máy in và truy cập mạng Internet wifi. Nhiều cơ sở vật chất này cũng phục vụ cà phê và snack miễn phí, bài giảng dạy hay hội thảo và hoạt động nhóm. Một vài trong số đó còn có sẵn phòng hội nghị, điện thoại và dịch vụ tiếp tân, chuyển phát thư và những tiện nghi khác gần gũi với một văn phòng truyền thống hơn.
Bài viết được tổng hợp bởi InnoHouse – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – Văn phòng ảo – Coworking space – Liên hệ : 0862888202 ')}